Procès-verbal - Réunion du Bureau et du Conseil d’Administration.

Mercredi 13 octobre 2021 à 9h30 au siège de l’Amicale. 

Etaient présents :

Jean Marie OUALLET (Président) – Claude FERT (Vice Président/ Trésorier)-Gérard DAUPHIN (Porte Drapeau/Secrétaire adjoint)– Jean Marie AVON (Trésorier Adjoint) – Georges ALLAIS (Webmaster)– Robert GELLY, Jean Pierre BRUNEL (Délégués aux festivités).

Absents excusés :

Monique JAMET  Secrétaire – Mireille GAULUET  DUFFES - Hugues BASTY –Jacques LUBIN et Michel RUBIO dispensés pour éloignement. 

Mot de bienvenue et ouverture de notre séance de travail par le Président selon l’ordre du jour relatif à l’effectif Adhérents, au fonctionnement, au bilan financier, aux perspectives, aux questions et propositions diverses. 

Remerciements au Commandant Jean Marc MOREL , Commandant de la CRS 60 , Président d’Honneur de notre Amicale pour son soutien et ses encouragements, en déplacement avec l’Unité sur les Alpes-Maritimes .

L’effectif de nos Adhérents à jour de cotisation pour l’exercice 2021   est de 87 - incluant nos deux bienfaiteurs Jacky et Thierry PERRIN. Cette baisse substantielle par rapport à 2020 est relative au décès de six des Nôtres et de l’oubli de régularisation pour sept d’entre nous qui pour raisons personnelles ou manque de communication ont contribué à ce solde. Nous en évoquerons ci-dessous, quant au fonctionnement !

Notre trésorier fait part de l’amplitude quant à la réception des chèques d’adhésions 2021 s’échelonnant de février à septembre, ce qui ne simplifie pas sa tâche quant aux justificatifs auxquels toute Association doit répondre et justifier en temps. Il est rappelé que l’exercice annuel court (depuis deux ans) sur l’Année Civile (du 1° janvier au 31 décembre).

Pour information, la subvention accordée par la Municipalité d’Avignon a été révisée à la baisse –200 € soit 800 € attribués pour l’année en cours.

En raison de ces dysfonctionnements, nous avons débattu sur la méthode la plus rationnelle de communiquer, rendre compte, faire part de décisions et projets. Assister les adhérents par envois sous enveloppes et timbres serait trop couteux pour l’association. C’est pour cette raison que l’information dématérialisée a été privilégiée et devra être mieux structurée. Par ailleurs, il serait souhaitable de recevoir un accusé de réception des informations que nous communiquons. Une mini réunion de bureau en présence du webmaster sera prochainement organisée pour améliorer le mode de communication de l’amicale.

Nos efforts quant à la transmission par mail, sms et téléphone, générant des économies de fonctionnement, nous permettent de maintenir pour l’exercice 2022, les cotisations annuelles au tarif habituel de 25€ pour les adhérents, 12€50 pour les veuves. Les membres sympathisants qui voudraient nous rallier, seront les bienvenus dans le respect de nos statuts ; leur adhésion est fixée à 30 € pour l’année en cours.

Pour l’année 2022, le règlement de vos  adhésions devra parvenir impérativement pour le lundi 17 janvier 2022 de manière à organiser notre prochaine Assemblée Générale qui devrait se dérouler le mercredi 2 février 2022 au sein de la CRS 60 si nous obtenons les autorisations nécessaires.

Le mode de paiement a privilégié est le chèque libellé à l’ordre de : A.V.A.C – C.R.S Vaucluse, qui sera transmis à l’adresse suivante : Mr. Claude FERT – 44, traverse Marcel Pagnol – 84210 – Pernes les fontaines.

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L’Assemblée Générale 2022, réservée aux Adhérents à jour de leur cotisation, fera l’objet d’une diffusion prochaine.

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Pour votre information, une proposition de défraiement est à l’étude pour nos représentants aux diverses Cérémonies et Commémorations notamment le Porte Drapeau de l’Amicale - Au cours de cette année 2021 et malgré les conditions restrictives  nous nous sommes rendus sur plusieurs lieux de Mémoire et du  Souvenir pour vous représenter- cet inventaire sera joint dans le prochain bulletin de liaison –Lettre du Vétéran n°61 Décembre 2021 . Ces actions participent d’un élan de générosité, d’un acte gratuit , en résumé, du bénévolat; mais qui induisent également des frais de route, de tenue, de restauration sur des sites parfois éloignés de nos lieux de résidence…Cette étude vous sera soumise pour approbation d’une allocation forfaitaire de dédommagement lors de notre prochaine Assemblée Générale. 

Pour clôturer cette réunion de travail, nous avons décidé de vous convier à un repas de fin d’Année.

La date retenue est le samedi 4 décembre 2021 à midi sur le site de ‘’La Bastide du Raveau’’- 151, chemin des combes – 84700 – SORGUES

Le prix du menu a été négocié, par votre Président avec Joël LOUIS  traiteur.  Il est fixé à 30 €uros par personne incluant : location de la vaisselle – personnel de service et location de la salle.

Sauf dérogation pour motif grave, tous les paiements seront portés au crédit de l’A.V.A.C  qui règlera le prestataire par chèque unique représentant le montant global des prestations encourues selon le nombre des inscrits qui lui sera communiqué le 26 novembre dernier délai.

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Bulletin de participation

à adresser impérativement avant le mardi 23 novembre 2021 à notre trésorier adjoint :

Monsieur Jean Marie AVON

228, route de Saint Ponchon  ‘’La bergerie’’

84210 – Pernes les fontaines.

Madame, Monsieur _ _ _ _ _ _ _ _ _  _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

accompagné de _ _  _ _ _ _ _ personne(s)

confirme sa réservation pour le repas du samedi 4 décembre à ‘’La Bastide du Raveau’’, 151, chemin des combes, 84700 SORGUES.

Ci-joint mon règlement par chèque à l’ordre de

A.V.A.C – C.R.S Vaucluse

Nombre de personnes _ _ _ _ _ _   x 30 €  soit _ _ _ _ _ _ _ _ _  €

                                                                       Signature _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

Le menu ci-dessous nous est proposé.

En vous remerciant pour votre attention et votre soutien.

Nous clôturons la réunion à 12h05-

Le Président Jean-Marie OUALLET

Menu

Apéritif Cocktail d’Accueil

Chouquette au comté, terrine de campagne en croûte, duo de feuilletés.

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Entrée

Assiette ‘’Délices d’Alliance’’

Fondant de potimarron aux pois verts, craquant de confit d’échalotes aux sucs de viandes et bloc de foie gras.

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Plat chaud

Moelleux de pintadeau aux senteurs des sous bois et éclats de truffes.

Palet fondant de pommes de terre à la crème en habit de sabayon de carotte à l’ail rose.

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Duo fromager et petite salade verte aux amandes grillées.

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Trilogie de dessert :

Mini tropézienne, mini millefeuilles, mini brownie au chocolat.

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Vins rouge, rosé et blanc pétillant.

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Café.